«Скиньте акт, я подпишу сегодня»
Инструмент собран, работа принята, заказчик просит документ. Полчаса уходит на поиск бланка, который не стыдно отправить: лишние поля, чужая шапка.
Документы · акт выполненных работ
Акт нужен сразу после работы, пока заказчик на связи. Соберите генератор документов один раз — дальше акт создаётся из ваших реквизитов, работ и суммы, без чужих бланков и переверстки таблиц.
Ссылку на установку присылает бот @get_ai_access_bot после слова «старт».
| Работа | Кол-во | Сумма |
|---|---|---|
| Монтаж перегородок | 1 | 38 000 ₽ |
| Штукатурка стен | 24 м² | 26 400 ₽ |
| Вывоз мусора | 1 | 4 500 ₽ |
Знакомые сцены
Не про документооборот предприятия, а про обычный вечер: объект сдан, заказчик ждёт бумагу, бланка под рукой нет.
«Скиньте акт, я подпишу сегодня»
Инструмент собран, работа принята, заказчик просит документ. Полчаса уходит на поиск бланка, который не стыдно отправить: лишние поля, чужая шапка.
В скачанном акте — реквизиты другой фирмы
Чистите логотип и адреса, таблица съезжает, сумма прописью не сходится. На печать уходит третья версия, а время — на переверстку.
«А этот акт заказчик уже подписал?»
Пять актов лежат в переписке, два — в папке «новые», один — в блокноте. Что подписано и какой номер следующий, вспоминаете по сообщениям.
Сколько это стоит
Сравниваем не кнопки, а деньги, срок, правки и владельца результата.
| Критерий | Нанять разработчика | Купить подписку | Собрать самому |
|---|---|---|---|
| Деньги | десятки тысяч рублей, правки часто отдельно | ежемесячный платёж за доступ к чужому сервису | бот и 5 000 000 токенов бесплатно |
| Срок | недели на макеты, разработку и приёмку | подключение быстрое, но возможности по тарифу | один вечер: ответы на вопросы и промпт |
| Правки | задача, оценка, ожидание своей очереди | только то, что разрешил тариф | словами: «добавь графу “единица” и второго подписанта» |
| Кому принадлежит результат | подрядчику: код и доступы у него | сервису: не оплатили — потеряли доступ | вам: HTML-файл с документами на вашем диске |
Токены нужны на сборку и правки. Готовый генератор работает как файл: без подписки и чужого сервера.
Зачем делать самому
Один раз собрали инструмент — и не платите за каждый документ, шаблоны и подписку ради кнопки «Печать».
Файл на вашем компьютере: открывается на ноутбуке, копируется на флешку, передаётся бухгалтеру. Доступ нельзя отключить.
«Добавь строку “НДС” и второго подписанта» — бот меняет форму. Не нужно искать, где сломалась ширина колонки.
Акт нужен вечером, а не через месяц. Между «надо закрыть заказ» и «документ готов» — разговор с ботом.
Шаблонов, контрагентов и документов столько, сколько нужно работе. Ни одна кнопка не спрятана за тарифом.
Что будет внутри
Ровно то, что нужно, чтобы выпустить акт и не потерять его в переписке.
Шапка, стороны, таблица работ, итог и подписи. Свой вариант сохраняется отдельно.
Реквизиты, контрагент, объект и сумма вводятся один раз и подставляются в документ.
Номер по порядку, дата акта и период работ. Следующий документ продолжает нумерацию сам.
До печати видно, как документ ляжет на страницу: таблица и подписи на месте.
Печать и сохранение в PDF средствами браузера. Заказчику уходит готовый файл, а не ссылка.
Черновик → готов → отправлен → подписан. Видно, что закрыто, а что ждёт подписи.
Инструкция
Скриншоты из реального приложения: на них подсвечены кнопки. Промпт копируется прямо с этой страницы.
Ссылку прислал бот @get_ai_access_bot после слова «старт». На рабочем столе — иконка AI DIY.
В окне приложения нажмите «Открыть веб-интерфейс» — откроется браузерная версия проекта.
Счётчик 5 000 000 токенов — слева внизу.
На экране «Ваши проекты» нажмите «Создать проект». Каждый проект — отдельная папка.
В поле «Название проекта» напишите «Документы: акт выполненных работ» и нажмите «Создать проект».
Нажмите здесь «Скопировать промпт», вернитесь в проект и вставьте текст: Ctrl+V, на Mac — ⌘V.
Промпт длинный — вставляйте целиком.
Отправьте кнопкой «Отправить» ↑ справа внизу или клавишей Enter. Бот начнёт уточнять детали.
Бот спросит: кто выставляет акты, какие работы перечисляете, нужны ли НДС и второй подписант, как ведёте нумерацию. В конце — готовый HTML-файл приложения.
Файл открывается двойным кликом в любом браузере.
Промпт
Скопируйте целиком и вставьте в поле сообщения нового проекта. Менять ничего не нужно: бот задаст вопросы и подстроит документ под вашу работу.
Ты — senior product designer, UX-архитектор и frontend-разработчик. Помоги мне собрать приложение «Документы: акт выполненных работ» — генератор актов и закрывающих документов для небольшой практики или бригады. Я не программист и не хочу разбираться в базах данных.
Сначала не пиши код. Задай мне 8–15 вопросов простым языком, с вариантами ответов: кто выставляет акты (я один, я с помощником, бригада); какие работы обычно попадают в таблицу и нужны ли единицы измерения; кто мои контрагенты и какие реквизиты должны быть на документе; нужны ли НДС, сумма прописью и второй подписант; как я нумерую акты и от какой даты считаю период; нужен ли логотип или достаточно текстовой шапки; что важно видеть сразу после открытия приложения; как я веду документы сейчас. Не спрашивай про фреймворки, базы данных и архитектуру.
Потом сам спроектируй сущности: шаблон (название, состав полей, подписи), реквизиты (мои данные, банк, ИНН/ОГРН, подписант), контрагент (название, реквизиты, контакт, история), документ (тип, номер, дата, период, контрагент, строки работ, итог, статус), поле (название, тип, обязательность, значение по умолчанию). Связи — по стабильным ID. Контрагента и его реквизиты можно создать прямо из формы акта, не уходя в другой раздел.
Статусы документа: черновик → готов → отправлен → подписан. Продумай, что происходит при переходе: черновик можно свободно править, готов — печатать и сохранять в PDF, отправленный — нельзя менять без создания новой версии, подписанный — только просматривать и копировать.
Экраны: список документов с поиском по номеру и контрагенту, фильтром по статусу и дате; форма акта с шаблоном, полями с подстановкой и таблицей работ; предпросмотр на листе A4; печать и сохранение в PDF; справочник контрагентов; справочник реквизитов и подписантов; история документа. Предусмотри пустые состояния, подтверждение удаления, автоматическую нумерацию по порядку и понятное поведение после каждого действия.
Дизайн выбери сам, но он должен выглядеть как аккуратный деловой документ: спокойная типографика, тонкие линии, таблица с читаемыми числами, бейджи статусов, адаптив от 360 px. Никакого визуального шума и декоративных элементов, которые не помогают заполнять акт.
Технически: один HTML-файл, CSS и чистый JavaScript внутри, localStorage как хранилище, без backend, сборщиков и npm. Внутри файла раздели слои: storage → сущности → функции → компоненты → экраны → навигация. После любого изменения данные сохраняются, интерфейс перерисовывается сразу, без перезагрузки. Добавь реалистичные демо-данные и кнопку «Удалить тестовые данные» с подтверждением. Учти пустые поля, битые данные в localStorage, удаление связанных записей, закрытие модальных окон по Escape и по клику на фон.
Перед выдачей сам пройди сценарии: создание акта из шаблона, редактирование строк, смену статуса, нумерацию, предпросмотр, печать, сохранение PDF, перезагрузку страницы, работу с телефона. Исправь найденное сам. Ответ — полный готовый HTML-файл, без фрагментов «вставьте сюда».
Правки потом формулируются так же просто: «добавь графу “единица” и второго подписанта».
Вопросы
Да. Документ встаёт на лист A4, кнопка печати открывает системный диалог: можно выбрать принтер или сохранить файл.
Заполняете карточку реквизитов: название, ИНН, адрес, банк, подписант. Дальше данные подставляются в каждый акт.
Нет. Номер хранится отдельно: удаление черновика его не освобождает, следующий акт получает следующий номер.
Да. В диалоге печати выберите «Сохранить как PDF» — файл будет таким же, как предпросмотр.
В файле приложения и хранилище браузера на вашем компьютере. Наружу ничего не уходит; копию можно держать на флешке.
Да. Файл открывается на ноутбуке мастера или в офисе, шаблоны и контрагенты можно вести общие.
Один вечер, один файл, 5 000 000 токенов бесплатно. Дальше акт создаётся из ваших реквизитов — без поиска бланка.